KOMUNIKATY

1. Przypominamy o konieczności składania wniosków finansowych w terminach uzgodnionych w umowie o refundację.
Niedotrzymywanie terminów może skutkować brakiem wypłaty środków finansowych oraz być jednym z powodów rozwiązania umowy o refundację.
2. Prosimy pracodawców o pisemne informacje dotyczące wszelkich zmian umowy o refundację, szczególnie dotyczące uczniów powtarzających klasy -zmiany adresowe i zmiany nr. konta.
3. Przypominamy, że wszelkie kserokopie dokumentów dotyczących refundacji przekazywane do Centrów Edukacji i Pracy Młodzieży muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem pieczątką imienną osoby potwierdzającej.
4. Informujemy pracodawców, że biura OHP przyjmujące strony w sprawach refundacji w Krośnie, Przemyślu, Rzeszowie i Tarnobrzegu czynne są od wtorku do piątku w godz. 9.00 - 14.00.
5. Zwracamy się do pracodawców składających wnioski o zwrot poniesionych kosztów na refundację wynagrodzeń wypłaconych młodocianym pracownikom oraz składek na ubezpieczenia społeczne o zwrócenie szczególnej uwagi podczas sporządzania tych wniosków. Jest to dokument na podstawie, którego wypłacamy Państwu środki finansowe – wobec tego niedopuszczalne jest na wniosku używanie korektora. Jeśli podczas sporządzania dokumentu nastąpiła pomyłka proszę o skreślenie tego zapisu i postawienie parafki, ewentualnie pieczątki firmy. Prosimy również o zminimalizowanie ilości poprawek na dokumentach. Dostarczane dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z wymogami, być czyste, nie pomięte.
6. W oparciu o opinię Radcy Prawnego Komendy Głównej OHP w Warszawie informujemy, że z dniem 12 kwietnia 2017 roku traci ważność „upoważnienie” składane przez pracodawców wraz z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację. Upoważnienie dawało możliwość dokonywania przez pracowników OHP korekt dotyczących wartości pieniężnych do wysokości przysługującej stawki refundacyjnej, bądź pomyłek rachunkowych na wnioskach o wypłatę refundacji. W związku z wycofaniem upoważnień prosimy pracodawców o rzetelne i dokładne sporządzanie wniosków o wypłatę refundacji ( wypełnianie wszystkich rubryk), gdyż każda pomyłka będzie skutkowała odesłaniem wniosku do poprawki lub wezwaniem pracodawcy do siedziby CEiPM w celu poprawienia błędów.
 

Poniedziałek jest dniem technicznym – bez przyjmowania interesantów

PROCEDURA UBIEGANIA SIĘ O REFUNDACJĘ.

Pracodawca zatrudniający młodocianych może wystąpić z wnioskiem o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym oraz składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń, zwanym dalej „wnioskiem o zawarcie umowy”, jeżeli spełnia łącznie następujące warunki:

1) zatrudnia młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów, o którym mowa w art. 8 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, zwanej dalej „ustawą”;

2) pracodawca, osoba prowadząca zakład pracy w imieniu pracodawcy lub osoba zatrudniona u pracodawcy spełniają warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.).

We wniosku należy podać dane, m.in.:

1) nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
2) nazwę pracodawcy, adres siedziby, miejsce prowadzenia działalności oraz numer konta bankowego, na które będzie przekazywana wypłata refundacji;
3) numer identyfikacji podatkowej NIP;
4) oznaczenie prowadzonej działalności według PKD;
5) formę prawną prowadzonej działalności;
6) nazwę(-wy) dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
7) wykaz imienny młodocianych, których dotyczy wniosek o zawarcie umowy, obejmujący:

a) imię i nazwisko młodocianego,
b) numer PESEL młodocianego,
c) datę zawarcia umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego na czas nieokreślony, w tym czas trwania przygotowania zawodowego,
d) nazwę zawodu lub zakres przyuczenia, w których odbywa się przygotowanie zawodowe,
e) formę odbywania przygotowania zawodowego (nauka zawodu albo przyuczenie do wykonywania określonej pracy);
 

8) oświadczenia o:

a) liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
b) liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c) liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich trzech lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 6 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d) niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, o których mowa w wykazie wymienionym w pkt 7, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy, zwanych dalej „OHP”;

9) deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy.

Do wniosku o zawarcie umowy dołącza się:

1) kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym;
2) oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowanie zawodowe młodocianych;
3) zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis, w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.4));
4) informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 8 stycznia 2010r. o zmianie ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2010r. nr 18 poz.99 art.37 ust.1 pkt.1):

Terminy składania wniosków:

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych, pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa w centrum edukacji w terminie od dnia 1 stycznia do dnia 15 listopada każdego roku.

Wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, składa się w terminie od 1. do 20. dnia każdego miesiąca.
 

[przejdź do pobierania wniosków]

Regulacje zawarte w projekcie rozporządzenia dotyczą:

- pracodawców oraz organizacji zrzeszających pracodawców,

- młodocianych pracowników odbywających przygotowanie zawodowe u pracodawcy na podstawie umowy o pracę oraz młodocianych uczestników OHP zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych OHP,

- Ochotniczych Hufców Pracy.

Podstawa:

- Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 25 czerwca 2014 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. z 2014 r. poz. 865);

- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2008 r., Nr 69, poz. 415, ze zmianami.);

- Refundacja stanowi pomoc de minimis spełniającą warunki określone w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 1), rozporządzeniu Komisji (UE) nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013, str. 9) lub we właściwych przepisach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy de minimis w sektorze rybołówstwa i akwakultury.

- Rozporządzenie MPiPS z dnia 26.04.2007r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77 poz.518 z późniejszymi zmianami).
 

WYKAZ JEDNOSTEK OHP ZAJMUJĄCYCH SIĘ REFUNDACJĄ WYNAGRODZEŃ PRACOWNIKÓW MŁODOCIANYCH NA TERENIE PODKARPACIA

Pliki do pobrania:

WSZYSTKIE DOKUMENTY PROSZĘ WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI

• Wniosek o zawarcie umowy o refundację
• Formularz o pomocy publicznej
  • Oświadczenia pracodawcy 
  • Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis
  • Wykaz otrzymanej pomocy de minimis
• Oświadczenie o zatrudnieniu
• Umowa indywidualna
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Wniosek o wypłatę refundacji
  

• Wykaz zawodów za które może być dokonywana refundacja (ważny od 1 września 2017)

• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 24 października 2014
• Rozporządzenie MPiPS z dnia 25 czerwca 2014
• Rozporządzenie MEN z dnia 24 marca 2010r.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 października 2003 r.